Cara Menyimpan Dokumen Word 2013
Sebelum Anda menyimpan dokumen untuk yang pertama kalinya, dokumen tersebut hanya berada di memory komputer dan mempunyai nama file bukan sebenarnya/sementara yang disertai dengan angka. Ketika Anda menyimpan dokumen untuk yang pertama kalinya, Word 2013 akan menampilkan kotak obrolan Save As dimana Anda dapat menentukan folder dan memperlihatkan nama file yang Anda inginkan.
Jika Anda mengedit dokumen yang sudah ada kemudian menyimpannya di folder yang sama dan dengan nama yang sama pula dengan file yang sebelumnya, maka hal itu akan mengganti isi dari file sebelumnya dengan yang baru. Untuk tetap dapat mempunyai kedua file (yang usang dan yang baru), Anda dapat menentukan salah satu dari cara berikut, yaitu mengganti dengan nama file yang lain/berbeda atau diletakkan di folder yang lain, dapat juga dengan menggabungkan kedua cara tersebut.
Jika Anda mengedit dokumen yang sudah ada kemudian menyimpannya di folder yang sama dan dengan nama yang sama pula dengan file yang sebelumnya, maka hal itu akan mengganti isi dari file sebelumnya dengan yang baru. Untuk tetap dapat mempunyai kedua file (yang usang dan yang baru), Anda dapat menentukan salah satu dari cara berikut, yaitu mengganti dengan nama file yang lain/berbeda atau diletakkan di folder yang lain, dapat juga dengan menggabungkan kedua cara tersebut.
Cara menyimpan dokumen untuk yang pertama kalinya:
- Klik tombol Save yang ada di Quick Access Toolbar untuk menyimpan dokumen.
- Dibawah Places, klik lokasi dimana Anda akan menyimpannya.
- Klik folder yang Anda inginkan jikalau ada di daftar Recent Folders atau klik Browse untuk menempatkan di folder lain.
- Ketikkan nama file yang Anda inginkan.
- Klik Save untuk proses menyimpan.
Cara menyimpan dokumen yang sudah diubah atau versi terbaru:
- Klik File kemudian klik Save As, maka kotak obrolan Save As akan muncul.
- Pilih folder yang berbeda dari Current Folder jikalau Anda ingin tetap menggunakan nama file yang sama (jika Anda menentukan untuk tetap mempunyai dua dokumen, yang usang dan baru) atau pilih Current Folder jikalau Anda berencana untuk menggunakan nama file yang berbeda. Jika Anda menggunakan nama file yang sama, maka Anda akan mengganti dokumen yang usang dengan yang baru.
- Ubah nama file jikalau Anda menentukan Current Folder (jika Anda ingin mempunyai dua file, dokumen usang dan baru). Atau gunakan nama file yang sama jikalau Anda ingin mengganti dokumen usang Anda dengan yang terbaru (Anda akan mempunyai satu file/dokumen saja, yaitu yang terbaru).
- Klik Save untuk proses menyimpan.
Tips & Trik:
- Panjang path file dapat hingga dengan 260 karakter, termasuk drive, folder dan sub folder, nama file dan ekstensi, serta tanda backslash yang dipakai sebagai tanda pemisahnya. Anda tidak dapat menggunakan beberapa abjad untuk dijadikan nama file, seperti: \ / ? : * “ > < |
- Setelah Anda melaksanakan proses penyimpanan dokumen untuk yang pertama kalinya, tidak akan ada lagi kotak obrolan yang muncul ketika Anda klik Save untuk melaksanakan proses menyimpan yang selanjutnya. Sesaat mungkin Anda dapat melihat indikator proses menyimpan di status bar.
- Cara yang baik dan sangat dianjurkan ketika bekerja dengan dokumen yaitu selalu menekan tombol [CTRL + S] setiap kali Anda berhenti dari proses mengetik/mengedit, jadi Anda tidak akan kehilangan dokumen yang sudah susah payah Anda kerjakan ketika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, contohnya listrik padam, komputer trouble atau peristiwa lainnya.
Artikel terkait:
- Apa Yang Baru Di Word 2013
- Memulai Menjalankan Word 2013
- Menjelajahi Ribbon
- Menggunakan Quick Access Toolbar
- Beralih Tampilan
- Menggunakan Shortcut Keyboard
- Membuka Dokumen
- Mengedit Dokumen PDF
- Mencari Tahu Informasi Dokumen
- Mengekspor Dokumen Ke Jenis File Lain
- Mengembalikan Dokumen/Pekerjaan Yang Hilang
- Menggunakan Read Mode
- Mengelola Akun Online Anda
- Mencetak Dokumen
- Mencari Bantuan
Belum ada Komentar untuk "Cara Menyimpan Dokumen Word 2013"
Posting Komentar