/

Cara Mencetak Dokumen Word 2013

Ditulis oleh Jumat, 28 Oktober 2016 Tambah Komentar Edit
Word 2013 » Pengenalan Word 2013 » ...
Pada awal mula terciptanya aplikasi pengolah kata, tahap tamat dari proses mengedit dokumen yaitu mencetaknya di atas kertas. Meskipun distribusi dokumen melalui elektronik sudah menjadi hal yang biasa di masa kini, proses mencetak masih merupakan fungsi utama Word 2013 yang terus (bahkan wajib) dipertahankan.

Halaman Print di tampilan Backstage mempunyai banyak pengaturan yang akan menghipnotis hasil cetak. Disini Anda dapat menentukan printer, halaman mana yang akan dicetak, berapa banyak halaman yang dicetak dalam satu lembar, dan masih banyak lagi. Beberapa pengaturan, termasuk orientasi, ukuran halaman, dan margin, dapat di atur disini atau di tab Page Layout pada Ribbon.

Suatu dikala Anda mungkin ingin mencetak dokumen menjadi ibarat buku yang dapat dilipat dan dijilid (booklet). Word dapat secara otomatis mengatur halaman sehingga akan mencetak dengan tepat. Meskipun memerlukan beberapa tahapan pengaturan untuk dapat mencetak dengan benar, Anda niscaya dapat melakukannya.

Cara menentukan printer:

  1. Klik File, kemudian klik Print.
  2. Jika Anda ingin memakai printer yang berbeda dengan yang sudah dipilih, klik kotak Printer kemudian pilih printer yang ada di daftar drop-down.
  3. Jika diperlukan, klik Printer Properties dan sesuaikan pengaturan yang ada disana. Jika software driver untuk printer yang digunakan telah menyertakan Printer Properties tersendiri, maka kotak obrolan akan menampilkan opsi yang dibawa oleh pabrikan printer tersebut (tiap merek printer mempunyai software berbeda, meskipun berbeda interface, lebih banyak didominasi fungsi umum software tersebut yaitu sama).

Cara mencetak sebagian isi dokumen:

  1. Untuk mencetak halaman yang spesifik, masukkan nomor halaman di teks boks Pages. Anda dapat memasukkan satu-persatu nomor halaman dengan cara memisahkan dengan tanda koma, seperti: 1,3,5,7 (yang berarti akan mencetak halaman 1, 3, 5 dan 7). Anda dapat memasukkan rentang halaman dengan memasukkan rentang nomor halaman pertama hingga terakhir kemudian dipisahkan dengan tanda minus atau dash, seperti: 20-50 (yang berarti akan mencetak dari halaman 20 hingga dengan halaman 50). Anda juga dapat mengkombinasikan cara-cara tersebut, dengan cara: 1,3,5,7,20-50.

Cara mencetak booklet:

  1. Di tab Page Layout, di grup Page Setup, klik Margins, kemudian klik Custom Margins yang ada di bawah galeri yang ditampilkan.
  2. Klik drop-down Multiple Pages, kemudian pilih Book Fold.
  3. Jika dokumen cukup besar (memiliki jumlah halaman hingga ratusan atau lebih), Anda harus mencetaknya menjadi grup-grup kecil untuk memudahkan dilipat dan dijilid. Klik drop-down Sheets Per Booklet, kemudian pilih nilai yang ada.
  4. Klik OK.
  5. Klik File, kemudian klik Print.
  6. Jika Print One Side telah dipilih, ubah menjadi Print On Both Sides.
  7. Jika dokumen dalam keadaan Portrait, settingan dari Book Fold secara otomatis akan mengubah orientasi printer menjadi Landscape. Jangan mengubah settingan ini.
  8. Klik Print.

Tips & Trik:
  • Jika dokumen mempunyai banyak section/bagian dimana nomor halaman diulang mulai dari awal lagi, Anda harus mengkombinasikan nomor halaman dan nomor section, misal: p3s5-p6s5, untuk mencetak halaman 3 hingga dengan 6 yang ada di section 5.
  • Sebelum Anda mencetak banyak halaman sekaligus khususnya pada booklet, lakukan tes print terlebih dahulu untuk melihat apakah printer sudah benar mengorientasikan halaman (bisa dilihat dengan cara melipat dan melihat urutan halaman yang dicetak). Jika tidak, gunakan kotak obrolan Printer Properties untuk mengubah duplex printing dari short-edge ke long-edge binding, atau sebaliknya.

Artikel terkait:

Sumber http://www.panduanpraktis.com

Belum ada Komentar untuk "Cara Mencetak Dokumen Word 2013"

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel